Notion 樣版：展覽就醬辦！

【展覽就醬辦】是由 practice x 團隊，以舉辦市集與展會活動為例所設計與製作的活動專案管理頁面樣版。內容著重在「各種活動進度追蹤」。適合策劃市集活動與展會相關的工作人員，運用在多人團隊協力進行的專案管理中，提昇專案的效率與品質。

【展覽就醬辦】Notion 樣版的設計，主要的重點是幫助展覽活動策畫者進行：

1. 可視化的活動進度管理使用「看板模式 Board view」將目前進行中的活動視覺化；如此一來，不但有助於展覽策畫者快速地確認活動進度。同時也能讓協力的團隊夥伴們，直覺地點選進入不同的活動頁，以了解展覽策畫者對活動的規劃內容。
2. 活動中各項任務的更新與追蹤將活動拆分為不同的待辦任務，並依據職責分配任務給團隊中相關的負責人，就能透過「清單模式 List View」，快速地篩選出負責人目前和即將需要處理的待辦事項。

如何使用這份樣版？

Step 01. 取得樣版的免費連結

首先，在 Notion 樣版：展覽就醬辦！ 下載頁面右側的價格欄（Name a fair price) 輸入「0」，再點選 I want this!

接下來輸入你的 email 再點選 Get ，就能回到你的 email 信箱，找到載明樣版連結的 email 囉。

Step 02. 複製樣本

點選樣版連結，並點選網頁畫面右上角的 Duplicate ，就能將樣版複製回自己的 Notion 內使用。

Step 03. 新增個人的展覽、市集或展會活動

在「目前活動」區塊中，點選 ＋New 就能新增活動頁面

Step 04. 使用新活動樣版

點選頁面中的**「新活動樣版」**，就能使用密笈症候群預先設定好的活動頁面格式來更新你的活動內容囉。

Step 05. 更新活動對應的任務項目

在活動頁面內填入該活動的各項「任務」，並時時維護更新任務的內容與狀態。

完成後回到展覽就醬辦的主頁，就會發現個人待辦事項區塊中的我的待辦事項也同時更新囉。

Step 06. Bonus！密笈症候群的私房小錦囊

除了活動與任務，我們也設計了3個與展覽策畫者息息相關的管理小區塊，分別是：

我的靈感：收集整理你專屬的靈感資料庫, 有助於展覽策劃者有系統地管理資訊，並增進累積展覽主題相關領域的知識與見解。

各項記錄：內部外部團隊協力與溝通對展覽策劃者來說是重要的課題。這個專區將有助於整理與歸檔各項溝通記錄，例如：會議結論或共同設定的規範。

後台與連結：不論是展覽策劃者或協力團隊夥伴，勢必會需要經手或使用大量網站工具和後台。這個專區就能記錄下這些工具或後台的連結資訊，成為方便好用的捷徑，讓工作更加順手。